- 当会は、ボラエキ登録者からいただくボラエキ応募に必要な「氏名・性別・生年月日・連絡先（メルアド、携帯電話番号等）・住所等」や個別作品のキャスティングに必要となる「顔写真・全身写真」、場面設定や衣装等に必要な「身長・体重・部位サイズ等」の個人情報を有しています。
- 登録者様の個人情報は、クラウド型登録名簿管理システム等に登録して運営いたします。登録される登録者様の個人情報は、登録時に入力された登録項目、作品応募ごとに製作者側から選考に必要な情報として要求され当会が登録者様から個別にいただく個人情報等で す。
JEICボランティアエキストラ登録フォーム
登録フォームは「個人情報のお取り扱いについて」「必読：JEICボラエキ登録条件」の下にあります。
個人情報のお取扱いについて
平成28年8月26日
日本エキストラ向上委員会
発起人＆お世話人 須﨑 賢一
当会は、ボランティアエキストラ募集及び応募に伴いボランティアエキストラ登録または応募の際に個人情報をいただいております。このたびの登録に伴い入手する登録者様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
[1] 個人情報に対する当会の基本的姿勢
当会は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、当会運営にかかわる全てのボランティアスタッフが、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
[2] 当会が保有する個人情報
[3] 登録者様の個人情報の利用目的
- ボラエキ応募、当会からの連絡、その他当会が行うボラエキに対するボランティア支援活動に伴う各種サービス等の実施のために下記 4. の情報を利用します。
- 当会は、当会が登録者様に提供する協力作品の募集情報に対して応募意思をいただいた募集案件へ応募に必要な情報のみ協力作品へ提供いたします。そのほか登録者様のご希望によって作品製作者向け自己紹介シートにてプロフィールシートにて「顔写真・全身写真・愛称・性別・年齢」を制作者へ情報を提供させて頂く事があります。今後ボラエキ活動に伴う団体障害保険加入時に登録者の了承を確認したうえで損害補償会社へ個人情報を提供する場合がありあす。
- 当会は、19歳以下の未成年者登録に際して、保護者または後見人にボラエキ登録及びボラエキ活動に対する個人情報取り扱いについて同意書を頂く事があります。
- 登録者様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、電子メール等の情報を利用させていただきます。この利用は、お客様からの申し出により取り止めることができます。
[4] 登録者様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供に当たっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約書履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との登録目的を達成するために以下の者に対して必要に応じて提供されます。
- 登録者様から委託を受けた事項についての直接応募の相手方となる者、直接相手からエキストラ募集の委託を受けたもの
- 当会の運営ボランティア
- 損保会社、ボランティア活動支援サービス等を行う企業または団体
- お客様のご同意がある場合
- 法令等にもとづき要請された場合
[5] 登録者様の個人情報の保護対策
- 当会の運営ボランティアに対して個人情報保護のための教育を行い、登録者様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当会が保有するデーターベースシステムについては、必要なセキュリティー対策を講じます。
[6] 登録者様の個人情報処理の外務委託
当会が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
[7] 登録者様からの開示請求、苦情･訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
- 個人情報の取扱担当 須﨑 賢一
-
苦情・相談窓口
E-mail： jeic.information@gmail.com
[8] 個人情報の削除・消去
登録者様とのボラエキ活動終了後、登録者様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
【必読：JEICボラエキ登録条件】
★JEICボラエキ登録条件
・・・・それは信頼されるボラエキであること
➡初めてエキストラに参加したい方からベテランエキストラさんまで誰でも参加いただけます。
➡参加条件は参加作品のルール遵守、非公開情報守秘義務を確実に守っていただくことをお約束いただくことです。（SNSへの公開は絶対禁止、過去において類似行為があれば削除してください）
主なルールは・・・・・
➡キャストに対して：声掛けやサインや握手を求めるようなことはしない、直視しない、演技への集中を妨げることはしないでください。
➡ロケ現場における写真撮影は一切行わないでください。（キャスト・大道具・小道具・衣装・撮影風景・ロケ弁・記念品・自撮り、ほかのエキストラに依頼されてシャッターを押す行為等々）
主な非公開情報は・・・・・
➡未公開キャスト、ストーリー、ロケ場所と参加キャスト名、撮影方法、記念品内容など現場にいなければ知りえない情報等をさします。
作品によっては参加したこと自体を永久に口外しないことを誓約させられる作品もあります。
★JEIC独自のルール（マナー）・・・・
➡協力作品への募集はもとより個人活動での募集への重複応募はしない。
➡ドタキャンが予想されるような場合は無理な応募はしない。
➡世間常識的なやむを得ない事由以外で参加決定後のキャンセルはしない。
➡ボラエキ参加者からルールを守らない、現場でのマナーについて悪い通報があるボラエキについては各自に事実関係を確認して登録を抹消させていただく場合があります。
➡1社でも製作者側から出入り禁止になっている方の登録はお断りする場合があります。
➡登録内容に偽りがある場合（偽名・年齢詐称・偽写真等）は登録抹消させていただく場合があります。